Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere Behandlungsräume, einen Swimmingpool und ein gut ausgestattetes Fitnesscenter umfasst. Für Veranstaltungen und gesellschaftliche Anlässe stehen zudem verschiedene flexibel gestaltbare Bankett- und Tagungsräume zur Verfügung.

Die 17 Residenzen im Mandarin Oriental werden sich in den beiden obersten Stockwerken des Gebäudes befinden und über einen privaten Zugang zum Dach verfügen. Mehrere der Apartments bieten Außen-Terrassen und atemberaubende Ausblicke über die Stadt. Diese gehören zu den exklusivsten Wohnungen der Stadt, wobei die Eigentümer den legendären Service des Mandarin Oriental und den direkten Zugang zu den Hoteleinrichtungen genießen werden.

Als Director of Finance übernehmen Sie die Leitung und Führung in allen Angelegenheiten, die mit dem Finanzbetrieb des Hotels zusammenhängen. Sie entwickeln und liefern genaue und zeitnahe Finanzberichte zur Unterstützung des Entscheidungsprozesses der Geschäftsleitung und führen interne Kontrollverfahren durch, um das Vermögen der Eigentümer/Investoren zu schützen und die Einhaltung der nationalen und lokalen Vorschriften zu gewährleisten.

Als Director of Finance werden Sie verantwortlich für folgende Aufgaben sein: 

• Leitung, Management und Unterstützung der Entwicklung, Implementierung, Aufrechterhaltung und Verwaltung aller Finanzkontrollen und Buchhaltungsverfahren, basierend auf einer Maximierung der internen Kontrolltechniken im Einklang mit dem Hotel und dem Unternehmen
• Aktive Beteiligung an der Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung der Rentabilität des Hotels und Förderung der Erstellung von Ausnahmeberichten und -analysen, um den Erfolg dieses Ziels zu erreichen und zu messen
• Leitung/Überwachung der Buchhaltungsabteilung, um eine optimale Effizienz der Finanzoperationen und die Einhaltung der Verpflichtungen des Hotels aus den Managementverträgen zu gewährleisten
• Beaufsichtigung der Erstellung aller Finanzberichte, Buchhaltungsübersichten und Prognosen gemäß dem festgelegten Zeitplan, um die für die Entscheidungsfindung und die Budgeterstellung erforderlichen betrieblichen Informationen an das Management weiterzugeben
• Überwachung der Einnahmen/Ausgaben und Sicherstellung der korrekten Aufzeichnung von Informationen gemäß den festgelegten Richtlinien des Hotels
• Einrichtung und Überwachung/Prüfung aller internen Finanzkontrollen, einschließlich Einkauf, Bargeldhandling, Einnahmen, Ausgaben, Inventarisierung von Verbrauchsgütern/Anlagevermögen, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterunterlagen, um sicherzustellen, dass die Richtlinien gemäß den Hotelstandards und den örtlichen Gesetzen durchgesetzt werden
• Unterstützung des Managements im Kapitalplanungsprozess durch Bereitstellung geeigneter ROI-Informationen sowie Koordinierung der Entwicklung des Jahresbudgets und der monatlichen Prognosen

Als Director of Finance erwarten wir von Ihnen:  

• Umfassende Erfahrung als Finanzcontroller in der Buchhaltung des Gastgewerbes, davon idealerweise ein Teil im Luxussektor
• Effektive Management-, Führungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit und nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung aller Finanzberichte, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnung, Erfolgsrechnung usw.
• Fähigkeit, integrierte Tabellenkalkulationen und komplexe technische Informationen zusammenzustellen, zu analysieren und zu verstehen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch sowie gute Präsentationsfähigkeiten
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, um Fristen einzuhalten
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Kenntnisse von Systemen wie Opera, Sun, Delphi, Hyperion und Micros System bevorzugt

Unser:e Director of Finance darf sich über folgende weltklasse Vorteile, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, freuen: 

• Rabatte auf Hotelaufenthalte und F&B in der gesamten Gruppe 
• Anerkennungs- und Belohnungsprogramme für Kollegen 
• Spannendes Angebot an Schulung- und Entwicklungsprogrammen 
• Weltweite Aufstiegs- und Versetzungsmöglichkeiten 
• Veranstaltungen und Wellness-Programme für Kollegen 

Wollen Sie Teil dieser einzigartigen und spannenden Pre-Opening sein?  

Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung! 

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Mandarin Oriental, Vienna will be housed in a heritage building and comprise 151 guestrooms and suites surrounding a courtyard in the centre of the property, incorporating a restaurant, bar and outdoor garden. The property will also house a Spa at Mandarin Oriental featuring a series of treatment rooms, a swimming pool and a well-equipped fitness centre. A range of adaptable banqueting and meeting spaces will be available for events and social occasions.

The 17 Residences at Mandarin Oriental will be located on the top two floors of the building and will have private access to the roof, with several of the apartments offering outdoor terraces and stunning citywide views. These will be some of the most exclusive apartments in the city, with owners enjoying Mandarin Oriental’s legendary service and direct access to the hotel’s facilities.

As a Director of Finance, you will provide leadership and guidance in all matters relating to the financial operation of the hotel. You will develop and deliver accurate and timely financial reports to assist management decision making process and maintain internal control procedures designed to safeguard owners/investors assets and ensures compliance with country and local regulations.

As Director of Finance, you will be responsible for the following duties:  

• To direct, manage and support the development, implementation, maintenance and administration of all financial controls and accounting procedures, based upon a maximization of internal control techniques consistent with the Hotel and the company
• To be actively involved in the search for opportunities to improve the profitability of the hotel and encourage the preparation of exception reports and analyses to help meet and measure the success of this objective
• To manage/oversee the accounting department to ensure optimal efficiency of financial operations and adherence to the Hotel commitments to management contracts
• To supervise preparation all financial reports, ledger reviews and forecasts according to the established schedule, for distribution of operational information necessary to assist management in decision-making and budget preparation processes
• To monitor revenues/expenses and ensure accurate recording of information to the Hotel established guidelines
• To establish and oversee /audits all internal financial controls to include purchasing, cash handling, receipts, disbursements, expendable/fixed asset inventories, payroll and employee records to ensure policies are enforced according to the Hotel standards and local law
• To assist management in the capital planning process by providing appropriate ROI information as well as coordinate the development of the Annual Budget and Monthly Forecasts

As Director of Finance, we expect from you:  

• Extensive Financial Controller Experience in Hospitality Accounting operations, a portion of which ideally in the luxury sector.
• Effective management, leadership, organizational and communications skills.
• Ability and proven experience to generate all financial reports, including profit & loss statement, income statement, etc.
• Ability to assemble, analyse, understand integrated spread sheets and complex technical information.
• Excellent communication skills both written and spoken in English and German as well as strong presentation skills.
• Prioritisation skills necessary to meet deadlines.
• Advanced proficiency in Excel and proficiency in systems such as Opera, Sun, Delphi, Hyperion and Micros System preferred

Our Director of Finance can expect world class benefits, including but not limited to: 

• Discounts on hotel stays and dining across the group 
• Colleague recognition and reward programmes 
• An exciting range of learning and development programmes 
• Opportunities for promotion and transfers worldwide 
• Colleague Social events and Wellness programmes 

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