Groups & Events Sales Coordinator (M/F/D)
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Position: Groups & Events Sales Coordinator (M/F/D)
Job no: 540683
Employment type Full time
Property / Office: Mandarin Oriental Savoy, Zurich
Location: Zurich, Switzerland
Department: Sales & Marketing, Non-Management (Experienced), Non-Management (Entry)
Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt über 80 Gästezimmer und Suiten sowie drei gastronomische Einrichtungen, darunter ein ganztägig geöffnetes Restaurant, ein Spezialitätenrestaurant und eine Lobby Lounge. Das Hotel ist mit seinen neu renovierten Veranstaltungseinrichtungen, einschließlich eines großen historischen Ballsaals, ideal für Meetings und Veranstaltungen geeignet.
Als Group and Events Sales Coordinator werden Sie verantwortlich für folgende Aufgaben sein:
Gewährleistung eines reibungslosen Ablauf der Tagungen und Veranstaltungen unserer Kunden
Koordination interner Teams, um den Organisatoren, Gastgebern und Tagungsteilnehmern ein erstklassiges Erlebnis zu bieten
Detaillierte Absprachen mit den Kunden für kleinere Veranstaltungen
Handhabung von der Anfrage über die Angebotserstellung und Preisverhandlungen sowie von der Erstellung von Verträgen als auch von der Kontrolle der Abschlussrechnung
Engagement für den Zusatzverkauf von Meetings und Konferenzen
Als Group and Events Sales Coordinator erwarten wir von Ihnen:
Erfahrungen in einer ähnlichen Position in der gehobenen Hotellerie oder Luxussegment
Organisationstalent mit hoher Auffassungsgabe
Offenes Wesen mit guten Kommunikationsfähigkeiten, Fleiss und Einsatzbereitschaft
Gepflegte Umgangs- und Kommunikationsform gegenüber Gästen, Kunden, Kollegen und Vorgesetzten; stets unter Berücksichtigung interkultureller Aspekte
Gute EDV Kenntnisse
Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir schenken unserem/ unserer Group and Events Sales Coordinator weltklasse Vorteile , einschliesslich, aber nicht beschränkt auf:
Rabatte auf Hotelaufenthalte und F&B in der gesamten Gruppe
Anerkennungs- und Belohnungsprogramme für Kollegen
Spannendes Angebot an Schulung- und Entwicklungsprogrammen
Weltweite Aufstiegs- und Versetzungsmöglichkeiten
Veranstaltungen und Wellness-Programme für Kollegen
Wollen Sie Teil dieser einzigartigen und spannenden Opening sein?
Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung!
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The Mandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the Old Town, in the main business center, close to the city's leisure attractions and just a short walk from the shores of Lake Zurich. The Mandarin Oriental Savoy, Zurich has 80 guest rooms and suites and three dining venues, including an all-day dining restaurant, a specialty restaurant and a lobby lounge. The hotel is ideal for meetings and events with its newly renovated event facilities, including a grand historic ballroom.
As Group and Events Sales Coordinator, you will be responsible for the following duties :
Ensuring that our clients' meetings and events run smoothly
Coordinate internal teams to provide a first-class experience for organizers, hosts and meeting attendees
Making detailed arrangements with clients for smaller events
Handling everything from request to proposal preparation and price negotiation, as well as contract creation and final invoice control
Commitment to additional sales of meetings and conferences
As Group and Events Sales Coordinator, we expect from you:
Experience in a similiar position in the high-end hospitality or luxurious field
Organizational talent with a high level of comprehension
Open minded character with good communication skills, diligence and commitment
Well-mannered and communication skills towards guests, customers, colleagues and superiors; always considering intercultural aspects
Good computer skills
Excellent knowledge of German and English, both written and spoken
We offer our Group and Events Sales Coordinator world class benefits , including but not limited to:
Discounts on hotel stays and dining across the group
Colleague recognition and reward programs
An exciting range of learning and development programs
Opportunities for promotion and transfers worldwide
Colleague Social events and Wellness programs
Do you want to be part of this unique opening?
We look forward to receiving your application!
Advertised: 05 Sep 2024 W. Europe Daylight Time Applications close:
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